涟源烟草局档案工作把好“三关”获好评
娄底新闻网涟源讯(通讯员 赵明)近日,涟源市档案局检查组一行到涟源市烟草专卖局(分公司)检查2014年档案工作。
在听取汇报、现场查看、电子档案与纸质档案抽样核对后,检查组对涟源烟草局档案工作给予“五个第一”好评:“档案工作环境第一”、“档案硬件条件第一”、“档案整理质量第一”、“档案制度执行第一”、“档案管理水平第一”。
据悉,涟源烟草局一直以来高度重视档案管理工作,先后投入资金更新和添置档案柜、防消磁柜、电脑、打印机、档案管理软件、档案盒、温湿度自动控制仪等设备,完善档案工作基础设施,今年以来,又提出把好“三关”的工作要求,确保档案工作再上新水平。一是把好接收关,在每年三月份收集档案资料时,对资料进行严格把关,认真检查档案质量,保证归档质量;二是把好整理关,对集中的档案进行分类、整理、编目、装盒、入库,做到整齐规范、排列有序、查找方便;三是把好借阅关,借阅档案要填写查、借阅登记表,借阅和复印档案文件需书面填写事由并经分管领导签字同意,坚决杜绝各类档案丢失、损毁和泄密事件发生。(编辑/徐果)
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