娄底市检察院强化“五抓”夯实档案工作基础

娄底新闻网讯（通讯员 朱伟志）2017年，娄底市检察院高度重视检察档案管理规范化建设，坚持把加强档案工作规范化管理作为规范司法办案行为的重要举措来抓，不断强化措施，夯实基础，力促档案工作管理规范化。

抓认识，强化组织领导。今年，娄底市检察院围绕“省特级”创建工作，召开党组会议1次、检察长办公会议2次，专题研究调度档案工作。党组书记、检察长李芳芳强调，坚持把档案工作和检察业务工作放在同等的高度来认识和对待，与业务工作同部署、同推进、同落实；要对照“省特级”档案建设的标准，在人财物上予以保障；成立以分管院领导为副组长的领导小组，统筹调度和及时解决档案工作中出现的困难和问题。

抓人员，夯实队伍基础。针对检察机关档案管理人员难以长期固定、部分人员工作不安心等问题，院党组提前决策，在政法专项编制紧缺的情况下，娄底市院拿出一个名额，按照德才兼备标准，面向社会从档案系统遴选了一名专职档案员。并明确各部门内勤兼职档案管理，形成了分管领导总指挥、办公室统一管、档案员具体抓、各部门齐参与的档案管理网络体系，从组织上和人员上保障档案工作的规范开展。

抓投入，完善硬件建设。对照高检院、省院关于档案规范化管理的最新要求，对现有档案库房、档案保管设施设备查漏补缺，全面完善档案硬件设施建设。今年9月，对现有档案库房做出了重新调整规划，调剂了5间办公用房用于音像实物档案库房、档案数字化处理室、电子查阅室建设，以实报实销的措施安排经费保障，用以购置密集架、空调、除湿机、新型灭火器、防磁柜等管护设备，为档案的科学管理提供必要的硬件保障，也为下一步实施档案信息化奠定了坚实的基础。目前，娄底市检院档案用房面积达到近300平方米，各类硬件设施投入达20余万元。

抓学习，提升业务水平。为提高档案管理人员的业务水平，娄底市院坚持“走出去”与”请进来”相结合，加强档案管理人员的业务培训。组织档案员赴长沙市院、株洲市院等先进单位学习取经；积极派出两院档案员参加省、市各级主管部门举办的业务知识培训；主动加强与省院的信息沟通，积极查找工作中的不足与问题，认真整改落实，在学中干，在干中学，促进档案管理人员业务素质不断提升。

抓管理，做好整章建制。健全和完善了档案管理相关规定，年初，娄底市院重点细化了《档案管理岗位责任制》《档案材料收集、立卷、归档实施方案》《档案安全保密细则》等制度，完善了归档、保管、鉴定、借阅等各项操作规范工作规程。重点抓好集中归档，实行通报制度，今年认真做好档案统计台账，严格档案的收进、移交、查阅等手续。加强日常管理，定期开展档案保管和库房检查，维护库房卫生整洁，确保室藏档案的安全、完整。（编辑/周伟）