推行电子印章势在必行
电子印章,是计算机处理业务替代手工处理下的产物。每一笔交易完成后,计算机打印凭证时可同时打印电子图形印章和业务验证码。业务验证码能够记录交易处理人员及信息,可以实现对处理过程的全程监管,做到了“交易可查、用印有因”,可以有效解决交易真实性和印章管理失控的问题。相对于物理印章,电子化印章具有便捷性、可靠性、安全性等好处。随着我行业务处理能力越来越强、业务种类越来越多,发展电子化印章势在必行。
若我行推行电子印章,将会带来有如下好处:
一是可以释放柜员的双手,提升柜员办理业务效率,让柜员能够将精力更多的投入到为客户的服务上。同时,也可以让柜员更加注重凭证打印前的检查,减少事后的纠错,提高业务办理的准确性和工作效率。
二是有助于印章的集中管理和保存。我行网点众多,实物公章数量过多,使得总行的集中管理有一定难度,难免因实物印章过多造成混乱,印章的检索和使用也不方便,而电子印章的使用能够有效解决这一问题。
三是能够有效解决实物印章印记不清晰,不规范的行为,在手工盖章的情况下,每个柜员的盖章方式不同,加上印台,印章等众多原因,印章盖歪、盖反、重叠、不清晰等情况十分普遍。因此,电子印章可以改变手工盖章位置不准确、力度不均匀、深浅不一等问题。
四是电子印章更安全。推行电子化印章将会对我行的科技部提出较高的要求,因为需要配备一套完善的计算机辅助技术,保证电子印章的唯一性和安全性,使得电子印章不会通过后台或者系统漏洞而产生虚假的业务验证码。
虽然推行电子化印章将会带来不小的挑战,但电子化印章将会是银行电子化的重要的一步,同时对我行的发展将会起到重要的促进作用。因此,推行电子化印章势在必行。